Optické rozpoznávání znaků (OCR – Optical Character Recognition) je jednou z metod pro efektivní získávání dat z dokumentů. Jaké jsou výhody OCR software? Může pomoci s dokumenty také ve vaší firmě?
Optické rozpoznávání znaků je metoda, která s využitím software a skeneru umožňuje digitalizovat dokumenty. V jednoduché variantě se s OCR software můžete setkat například ve free aplikacích, kde nahrajete PDF dokument a převodem získáte textový dokument.
Pokročilý OCR software, který používají firmy pro digitalizaci, je ale mnohem sofistikovanější a dovede například:
Dokument digitalizovaný pomocí OCR software vstupuje do procesu v elektronické formě, která s využitím DMS systému umožňuje další jednoduchou práci s dokumentem, jako jsou úpravy, sdílení, přidělování práv uživatelů nad dokumentem apod.
OCR software dokáže vytěžit data prakticky z každého naskenovaného dokumentu, který obsahuje ručně nebo strojově zaznamenaná data.
Firmy využívají OCR software při digitalizaci dokumentů, se kterými dále pracují ve firemním informačním systému. Optické rozpoznávání znaků je možné využít pro všechny dokumenty, které do firemních procesů vstupují.
OCR software může účinně využít každá firma, která:
Než byla k dispozici technologie OCR, jedinou možností digitalizace tištěných papírových dokumentů bylo ruční přepisování textu. To je nejen časově velmi náročné, ale také nákladné a s rizikem vzniku chyb.
Účetní doklady jsou typem dokumentu, se kterými se denně potýká každá firma. Proto je OCR software nejčastěji využíván při vytěžování dat z faktur. Zároveň je to řešení, které ve firmách funguje bezvadně a firmy pak mnohdy rozšiřují vytěžování dat pomocí OCR software na další firemní dokumenty.
Pod pojmem skartace dokumentů si vybavíte fyzickou likvidaci dokumentů rozřezáním na nesložitelné dílky. Skartace je ale v “očích” zákona něco jiného. Zjistěte, jak na skartaci podle platné…
Také to znáte? Hromadí se vám papíry na stole? Neustálé dohledáváte v šanonech, jaké máte se podepsané smlouvy a jaké důležité termíny z nich plynou? Digitalizujte. V článku najdete argumenty, proč…
Přehledný zápis z porady je důležitý, protože z něj vyplývají další úkoly pro celý tým. Pokud tohle nefunguje, vznikají zbytečné komplikace, nedorozumění a problémy se splněním úkolů. Zjistěte, jak…