Na trhu naleznete celou řadu OCR software, což vám výběr příliš neusnadní. Tady je 5 hlavních vlastností, které vám pomohou vybrat ten správný OCR software.
1. OCR software, který se přizpůsobí
Ve firmě zpracováváte celou řadu dokumentů. Faktury, smlouvy, ISO dokumentaci… Kvalitní OCR software musí být efektivní pro veškerou dokumentaci, která koluje firmou. Některé společnosti často sáhnou po jednoduchém řešení, například pouze pro zpracování faktur. Časem ale zjistí, že obyčejný OCR software nestačí.
2. Výkonný a efektivní OCR software
OCR software by měl být účinný při zpracování všech typů dokumentů. A to při rozpoznávání znaků, rozpoznávání polí a při automatizaci. Nekvalitní OCR softwary obvykle splňují pouze jeden parametr, což je pro bezproblémovou digitalizaci firmy málo.
3. Snadná integrace OCR software
API je nejlepší a nejjednodušší způsob, jakým integrujete OCR software. Rozhraní API musí umožňovat paralelizaci provozu, aby jej bylo možné použít efektivně i při zpracování velkého objemu dat.
4. Jednoduchá kontrola dokumentů v OCR software
Abyste měli přehled o toku analyzovaných dokumentů, potřebujete přehledné uživatelské rozhraní, ve kterém zjistíte, že je automatická extrakce dat správná.
5. OCR software s dobrým zákaznickým servisem
Můžete mít sebelepší OCR software. Bez zákaznického servisu to ale nikdy nebude úplně ono. Pro dosažení kvalitní míry automatizace je klíčové neustálé zlepšování. To umožní OCR softwaru, aby vyhovoval vašim potřebám a přizpůsobil se firemním procesům. Než si pořídíte konkrétní OCR software , ujistěte se, že v případě potřeby vám bude podpora schopna efektivně a rychle pomoci.