Anonymizace smluv a propojení s ISRS

Zbavujte snadno dokumenty osobních či jinak citlivých dat, která pocházejí z libovolných zdrojů. Ušetříte si práci a získáte další užitečné funkce.

Připravujte dokumenty ve firmě tak, že důvěrná data ručně škrtáte, dokumenty skenujete a teprve pak posíláte dál?

Zapomeňte na vleklou práci, která snižuje produktivitu a zvyšuje nebezpečí vzniku chyb. Modul DOCU‑X Redact komplexní řešení umožňující anonymizaci a vytěžování metadat z dokumentů ze skenování, e‑mailových příloh a obrazových souborů.

Domluvit online ukázku

Docilte vyšší produktivity ve firmě
:

  • All In One řešení pro anonymizaci dokumentů
  • Rychlé začerňování celých slov jediným kliknutím nebo označováním odstavců
  • Rychlé a snadné získávání informací z dokumentu bez nutnosti přepisování (stačí kliknout)
  • Neomezený počet uživatelů v rámci jedné licence
  • Náhled dokumentu před exportem do Registru smluv
  • Zvýšení produktivity obsluhy díky úspoře času s pořizováním dat
  • Snížení možnosti vzniku chyb
  • Zpracování všech základních typů dokumentů do formátu prohledávatelného PDF/A

Podrobný popis řešení pro anonymizaci smluv a propojení s ISRS

Trvalé odstranění citlivých informací

Anonymizace umožní trvalé odstranění důvěrných informací, jako jsou např. osobní údaje fyzických osob, čísla bankovních účtů, obchodní tajemství nebo smluvní ceny apod.

Anonymizace s konverzí do prohledávatelného PDF/A

Automatickou anonymizaci následuje konverze do formátu prohledávatelného PDF/A a export přímo do Registru smluv, příp. Spisové služby nebo libovolné datové schránky.

Vytěžování dat bez nutnosti ručního přepisování

Automatické vytěžování dat formou jednoduchého klikání na text v dokumentu eliminuje nutnost uživatelů přepisovat informace (např. smluvní strany, číslo a datum uzavření smlouvy, celkovou částku plnění) do systémů, formulářů nebo registrů, pro které se daný dokument připravuje.

Rozšíření o konektory do datových schránek

Řešení je možné rozšířit o konektory do libovolného počtu datových schránek jednotlivých subjektů, což uvítají především velké organizace, obce či celky, které zaštiťují správu více subjektům.

Potvrzení o zveřejnění v registru

Systém dále zahrnuje potvrzení o zveřejnění v registru, a to prostřednictvím e‑mailu nebo zprávou do datové schránky.

Zbavte se černé fixy a zbavte se choulostivých dat jednoduchým klikáním díky modulu DOCU‑X OCR Redact.