
7 důvodů, proč se vyplatí digitalizace firmy
O digitalizaci firem se hodně mluví a tak vás možná napadá otázka, zda je vhodná a výhodná také pro vaši organizaci. Přečtěte si o sedmi benefitech, které mají vliv na ziskovost a efektivitu.
Podle zákona musíte před odesláním smlouvy do registru smluv začernit citlivé údaje. Jinak je malér. Víte, co všechno u smluv anonymizovat a jak to udělat co nejrychleji a nejjednodušeji?
Neznalost neomlouvá. A ani zákon č. 340/2015 Sb., tzv. Zákon o registru smluv, není milosrdný: Všechny státní organizace musí zveřejňovat uzavřené smlouvy na veřejném portále ve strojově čitelném formátu a s metadaty (popisné údaje k dokumentu).
Ať už to děláte ručně, nebo vám s tím pomáhá software, všechny tyto smlouvy musí mít před odesláním znečitelněné (anonymizované) citlivé údaje. Víte, které je nutné “začernit” a které nemusíte řešit?
Sídlo – podnikající fyzická osoba
Ano. Pokud je adresa sídla shodná s místem trvalého či faktického pobytu.
Bydliště fyzické osoby
U příjemců veřejných prostředků lze dle zákona o svobodném přístupu k informacím uvést obec bydliště (a rok narození).
Číslo účtu
Anonymizovat, i když je informace dostupná z registru účtů.
Telefon
Není možné publikovat, protože může vést k poškození práv osoby.
E-mail
Nepřípustné publikovat, může vést k omezení práv osoby.
Podpis jednajících osob
Vždy anonymizováno – obdobně podpisové vzory v OR jsou v neveřejné část.
E-mail
Nepřípustné publikovat, může vést k omezení práv osoby.
Obchodní tajemství
Vždy omezené, rozsah je následující:
Kontextově vyhledané údaje
Týká se pouze dat, která byla anonymizovaná v hlavičce. Zavést v hlavičce zkratky, nezbytné údaje soustředit do jedné části smlouvy a tu anonymizovat.
Obchodní firma
Vždy dostupné z veřejných zdrojů (OR, ARES apod).
Jednající/Zastoupená
Dostupné z veřejných zdrojů (OR – jednatel, prokurista).
Sídlo - právnická osoba
Vždy dostupné z veřejných zdrojů (OR, ARES apod)
IČO
Vždy dostupné z veřejných zdrojů (ARES).
DIČ
Vždy dostupné z veřejných zdrojů (ARES), lze odvodit od IČO. .
Identifikátor datové schránky
Bez újmy na právu na soukromí, veřejně dostupný údaj.
Zdrojem těchto informací jsou metodické pokyny MVČR, které najdete v kompletním znění na tomto odkaze.
Při představě, že denně musíte ručně “začernit” desítky až stovky dokumentů, vás možná berou mrákoty.
Černý fix rovnou odložte. Zbavte se účinně citlivých údajů z dokumentů, které pocházejí z různých zdrojů. Využijte software, který udělá “černou” práci za administrativní pracovníky.
Chytrý software vám pomůže v několika ohledech: