Jak si ulehčit práci s datovými zprávami? Využijte manažera datové schránky

Do datových schránek chodí denně spousty důležitých dokumentů, o kterých byste měli mít přehled. Na rovinu si ale můžeme říct, že základní webové rozhraní mojedatovaschranka.cz nepatří zrovna mezi uživatelsky přívětivé webové aplikace. A co se týká funkcí – není to taky žádná sláva. Co takhle využít šikovného manažera/software pro správu datových schránek?

Kromě toho, že webová aplikace běží na serveru provozovatele datových schránek, přináší Vám tento přístup řadu další nevýhod:

Pro provoz vyžaduje instalaci speciálního doplňku 602 XML Filler. Horší ovšem je, že oficiální manažer pro správu datových schránek neposkytuje tak důležité funkce, jako je například práce s více složkami nebo filtrování zpráv. 

Největším kamenem úrazu je to, že jednotlivé datové zprávy zůstávají v oficiálním manažeru datových schránek uloženy pouze 90 dnů, a pak jsou bez milosti mazány. 

Představte si, že máte práce nad hlavu a zapomenete si uložit nějakou vele důležitou zprávu. Po jejím smazání se k ní už nikdy nedostanete. 

Chcete mít jistotu, že všechny Vaše datové zprávy zůstanou v bezpečí a pod kontrolou? Využijte chytrého manažera datových schránek.

Pro firmy není ekonomické všechny příchozí datové zprávy ručně ukládat nebo dokonce tisknout a zakládat do šanonů. Při tom je potřeba mít přehled, protože do datových schránek putují spousty, pro firmu zásadních dokumentů. 

Řešením je dovedný manažer pro správu datových zpráv, který dokáže:

• uložit zprávy se všemi atributy
• zabezpečit evidenci příchozích i odchozích zpráv
• archivovat datové zprávy na vždy
• automatizovat oběh datových zpráv po stažení do archivu
• kontrolovat datové zprávy 
• automaticky zajišťovat lhůty pro vyřízení
• posílat e-mailové notifikace zodpovědným uživatelům

Nespoléhejte se na oficiální webové rozhraní, které vám přinese spíše starosti navíc. Získejte maximální kontrolu nad datovými zprávami v manažeru datových schránek, jehož součástí je i archivace na věky.