Perete se ve firmě každodenně s datovými zprávami? Nevyhovuje vám webovém běžné webové rozhraní? Stává se vám, že občas nějaké zprávy přehlédnete a jsou z toho jenom problémy? Nebo že zprávy dokonce úplně ztratíte? Povolejte pomocníka, který dá věci do pořádku. Jmenuje se manažer datových schránek…
Do datových schránek chodí denně spousty důležitých dokumentů, o kterých byste měli mít přehled. Na rovinu si ale můžeme říct, že základní webové rozhraní mojedatovaschranka.cz nepatří zrovna mezi uživatelsky přívětivé webové aplikace. A co se týká funkcí – není to taky žádná sláva. Co takhle využít šikovného manažera/software pro správu datových schránek?
Kromě toho, že webová aplikace běží na serveru provozovatele datových schránek, přináší Vám tento přístup řadu další nevýhod:
Pro provoz vyžaduje instalaci speciálního doplňku 602 XML Filler. Horší ovšem je, že oficiální manažer pro správu datových schránek neposkytuje tak důležité funkce, jako je například práce s více složkami nebo filtrování zpráv.
Největším kamenem úrazu je to, že jednotlivé datové zprávy zůstávají v oficiálním manažeru datových schránek uloženy pouze 90 dnů, a pak jsou bez milosti mazány.
Představte si, že máte práce nad hlavu a zapomenete si uložit nějakou vele důležitou zprávu. Po jejím smazání se k ní už nikdy nedostanete.
Chcete mít jistotu, že všechny Vaše datové zprávy zůstanou v bezpečí a pod kontrolou? Využijte chytrého manažera datových schránek.
Pro firmy není ekonomické všechny příchozí datové zprávy ručně ukládat nebo dokonce tisknout a zakládat do šanonů. Při tom je potřeba mít přehled, protože do datových schránek putují spousty, pro firmu zásadních dokumentů.
Řešením je dovedný manažer pro správu datových zpráv, který dokáže:
Nespoléhejte se na oficiální webové rozhraní, které vám přinese spíše starosti navíc. Získejte maximální kontrolu nad datovými zprávami v manažeru datových schránek, jehož součástí je i archivace na věky.
Pod pojmem skartace dokumentů si vybavíte fyzickou likvidaci dokumentů rozřezáním na nesložitelné dílky. Skartace je ale v “očích” zákona něco jiného. Zjistěte, jak na skartaci podle platné…
Porozumějte digitální transformaci. Zjistěte, proč je pro firmy důležitější než dřív a jakou jim přinese přidanou hodnotu.
Ve středu 16. 11. 2022 proběhla odborná konference Konica Minolta Hungary. A DOCU-X patří mezi důležité nástroje zařazené do portfolia společnosti. Zjistěte víc v článku.
