Zpět

Kde všude je nutné anonymizovat data. Definice, příklady, řešení

shutterstock_737033467

Anomymizace dat je v poslední době velmi diskutovaným tématem. Registr smluv, GDPR i další případy ji nutně vyžadují. Kde a kdy ji skutečně musíte využít? Firmami a různými organizacemi denně proudí i tisíce dokumentů, se nimiž se dále pracuje. S daty z dokumentů však nelze nakládat, jak se nám líbí. Obyčejně obsahují citlivé osobní údaje, na které se vztahují přímo zákony.

Osobní údaj podle výkladu evropského a českého práva

Za osobní údaj je považována každá informace, která má co dočinění s určitým člověkem. To znamená, že cokoliv vede k identifikaci konkrétní osoby (například telefonní či rodné číslo), spadá pod ustanovení zákona o ochraně osobních údajů.

Pokud tedy chcete s dokumenty a daty dále pracovat, musíte je anonymizovat - začernit, nebo jakkoliv jinak odstranit.

S anonymizovaný daty můžete dál nakládat

Anonymizovaná data nepomáhají v identifikaci konkrétní osoby, a proto s nimi můžete nakládat volněji. Nespadají pod regule zákona o ochraně osobních údajů.

Pozor. Prostě začernění jména a rodného čísla nestačí. Je třeba dávat skutečně dobrý pozor na to, aby z dokumentu zmizely i další informace odkazující na daného člověka. I malá nepozornost může vést i ke statisícovým pokutám.

shutterstock_737033467

Časté případy, kdy je nutné citlivá data odstranit

Musíte data také anonymizovat? Poraďte se s odborníky. Nejčastěji se však využívá:

  • statistické či vyhodnocovací účely
  • hromadné zpracování marketingových dat
  • výzkumy
  • odstraňování citlivých údajů ve smlouvách a na fakturách
  • při přípravě testovacích dat
  • během zátěžového testování aplikací a databází
  • zveřejňování smluv v centrálním registru

Potřebujete také anonymizovat data?

Máte na výběr ze 2 možností: Buď to budete dělat u každého dokumentu ručně, což zabere věky a zvyšuje riziko chybovosti.

Nebo se rozhodnete pro chytré řešení, které citlivá data odstraňuje automaticky.