Osobní údaj podle výkladu evropského a českého práva
Za osobní údaj je považována každá informace, která má co dočinění s určitým člověkem. To znamená, že cokoliv vede k identifikaci konkrétní osoby (například telefonní či rodné číslo), spadá pod ustanovení zákona o ochraně osobních údajů.
Pokud tedy chcete s dokumenty a daty dále pracovat, musíte je anonymizovat - začernit, nebo jakkoliv jinak odstranit.
S anonymizovaný daty můžete dál nakládat
Anonymizovaná data nepomáhají v identifikaci konkrétní osoby, a proto s nimi můžete nakládat volněji. Nespadají pod regule zákona o ochraně osobních údajů.
Pozor. Prostě začernění jména a rodného čísla nestačí. Je třeba dávat skutečně dobrý pozor na to, aby z dokumentu zmizely i další informace odkazující na daného člověka. I malá nepozornost může vést i ke statisícovým pokutám.
Časté případy, kdy je nutné citlivá data odstranit
Musíte data také anonymizovat? Poraďte se s odborníky. Nejčastěji se však využívá:
- statistické či vyhodnocovací účely
- hromadné zpracování marketingových dat
- výzkumy
- odstraňování citlivých údajů ve smlouvách a na fakturách
- při přípravě testovacích dat
- během zátěžového testování aplikací a databází
- zveřejňování smluv v centrálním registru
Potřebujete také anonymizovat data?
Máte na výběr ze 2 možností: Buď to budete dělat u každého dokumentu ručně, což zabere věky a zvyšuje riziko chybovosti.
Nebo se rozhodnete pro chytré řešení, které citlivá data odstraňuje automaticky.