Co dokáže řešení pro digitalizaci dodavatelských faktur a jak vám prospěje

Ruční práce s fakturami, zapisování dat do systému, kopírování… To jsou standardní postupy, které využívají zejména malé a střední podniky, kde příjem dodavatelských faktur probíhá jako na běžícím páse. 

Buď je to dáno neznalostí řešení, která reálně mohou firmě ušetřit, nebo nedůvěrou v zavedení řešení do firmy. Je ale na čase přemýšlet o digitalizaci faktur.

Systémy pro automatické zpracování dokumentů jsou mezi námi spoustu let. Jenže až poslední dobou dospěly na tak vysokou úroveň, že začínají efektivně pomáhat.

Zpracovat i neznámé faktury.
Podle popisků jednotlivých polí najde software pro vytěžování dat z faktur hledané hodnoty, jako jsou například datum splatnosti, cena, ičo, číslo účtu apod.

Sám se učí ze zpracovaných faktur.
Čím častěji se softwarem na vytěžování dat z faktur pracujete, tím se zvyšuje úspěšnost rozpoznání (OCR pracuje s vestavěnou a naučenou znalostní bází, která je unikátní pro každého zákazníka a vznikla vlastním používáním systému).

Digitalizace faktur podporuje propojení s dalšími systémy.
Propojení se systémy zákazníka, účetním systémy, OCR, ERP. Slouží k používání informací uložených v jiných systémech.

Rychlou implementaci do firmy.
Zavedení digitalizace faktur do organizace  je časově velmi nenáročné a pohybuje se v řádu maximálně desítek dní.

Přívětivé uživatelské rozhraní.
Žádný uživatel nemusí mít obavy, že práci se systémem nezvládne. Rozhraní software, které digitalizuje faktury,je ergonomické a každý téměř hned práci zvládne.

Rychlé a rapidní zvýšení produktivity.
Digitalizace zpracování dodavatelských faktur se projeví velmi brzy. Produktivita a efektivita pracoviště stoupne. 
Tyto funkce však získáte za předpokladu, že při nasazení řešení použijete ingredience:

• kvalitní skener
• moderní systém pro vytěžování dat z faktur
• účetní systém

Jestli chcete ve společnosti pracovat na svých konkurenčních výhodách, digitalizace faktur je jedním z prvků, které pomáhá zajistit efektivní řízení a správu firemních procesů a dokumentů. Tedy nejen faktur. 

Jednoduché zpracování dokumentů, dokonale přehledná evidence a snadná dohledatelnost jsou klíčem k dobře odvedené práci:

• Automatizace procesu.
• Jednotný proces zpracování dokumentů.
• Zkrácení doby pro zpracování dokumentů, nižší personální náklady.
• Zvýšení kvality vstupních dat.
• Lepší dostupnost digitalizovaných a vytěžených metadat.